Archive for Undangan Pernikahan

Jumlah Undangan Pernikahan


Jumlah undangan pernikahan merupakan salah satu aspek yang perlu dipertimbangkan dalam pemesananan undangan pernikahan. Bukan saja karena ini berpengaruh terhadap budget dalam pemesanan undangan penrikahan, namun juga karena ini berpengaruh terhadap budget yang lainnya pula. Sebagai contoh jumlah undangan pernikahan yang membengkak mau tidak mau pasti akan mempengaruhi jumlah biaya yang akan timbul dalam hal konsumsi. Oleh karena ini jumlah undangan pernikahan, perlu diperhitungkan secara matang.
Lantas bagaimana mengoptimalkan jumlah undangan pernikahan?

Bicarakan dengan orang tua

Orang tua biasanya memiliki rekan dan kolega yang menantikan acara pernikahan bagi anak-anaknya. Ini untuk menjalin persahabatan yang lebih akrab diantara mereka. Kolega dan teman dalam taraf tertentu bisa saja “merindukan” untuk diundang dalam acara pernikahan semacam ini. Selain itu batasan teman atau kolega bisa teman atau kolega biasa, bisa juga teman atau kolega dalam hal bisnis. Biasanya untuk menjalin bisnis yang kekeluargaan dan saling mengerti, acara pernikahan bisa digunakan sebagai sarana untuk mendekatkan diri secara personal.

Buatlah Quota Tamu Undangan Pernikahan

Secara umum, kita bisa membuat prosentase sederhana mengenai jumlah tamu undangan kita dengan 25% untuk orang tua kita, 25% untuk orang tua pasangan kita, 25% untuk teman kita, 25% untuk teman dari pasangan kita. Namun jika orang tua kita adalah “sponsor tunggal” dalam acara pernikahan kita, mau tidak mau kita juga perlu mendiskusikan jumlah tamu undangan yang ingin kita datangkan.

Buatlah Skala Prioritas

Skala prioritas menentukan orang yang sangat perlu untuk diundang sampai orang yang tidak begitu perlu untuk diundang. Dengan menentukan skala prioritas undangan pernikahan, kita bisa dengan mudah memangkas jumlah tamu yang akan kita undang. Sebagai contoh, apabila kita telah selesai membuat daftar prioritas undangan, dengan nomor 1 adalah orang yang sangat penting dan nomor terakhir adalah orang yang kurang begitu penting untuk kita undang, kita bisa memangkas jumlah tamu undangan tanpa ada beban mental. Secara teknisnya begini, apabila kita telah membuat daftar orang dengan total jumlah 640orang, sedangkan quota total tamu adalah 400 orang, kita tinggal “buang” daftar calon tamu nomer 401 sampai 640. Dan usahakan untuk membuat daftar orang diawal tadi dengan sungguh2. Sehingga kita tidak perlu mereview ulang orang-orang di nomor 401-640 tadi. Ini untuk menghindari beban emosional yang mungkin timbul jika kita menemui nama-nama tertentu yang kita “buang”. Kita musti ingat pula bahwa jika budget kita memang mentok untuk 400 orang, tidak ada salahnya jika suatu ketika mereka menanyakan “kenapa saya tidak diundang” kita bisa menjawab dengan jujur “ah acaranya cuman kecil-kecilan kok” dengan menjawab seperti itu, diharapkan lawan bicara kita paham bahwa budget kita dalam acara pernikahan memang terbatas.

Tes Satu Tahun

Ini merupakan salah satu cara meringkas jumlah tamu undangan yang cukup unik. Ini dapat anda gunakan untuk menentukan kenalan anda yang perlu atau tidak perlu anda undang. Konsepnya; kenalan yang dalam 1 tahun belakangan sering anda hubungi adalah orang yang perlu diundang, sedangkan kenalan yang tidak pernah anda hubungi dalam 1 tahun kebelakang adalah orang yang kurang begitu perlu untuk diundang. Meskipun cara ini tidak sempurna, tapi cara ini cukup sederhana untuk anda yang masih ragu dalam memangkas jumlah undangan pernikahan.

Leave a Comment

« Newer Posts
Follow

Get every new post delivered to your Inbox.